Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Payroll Coördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en nauwkeurige Salariscoördinator om ons HR-team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de volledige salarisadministratie, het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving, en het bieden van ondersteuning aan medewerkers met betrekking tot loonvragen. Je speelt een cruciale rol in het garanderen van een correcte en tijdige uitbetaling van salarissen en andere vergoedingen.
Als Salariscoördinator werk je nauw samen met HR, Finance en externe dienstverleners om ervoor te zorgen dat alle salarisprocessen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van looninformatie, het beheren van mutaties zoals overuren, bonussen en inhoudingen, en het opstellen van rapportages voor interne en externe doeleinden.
Daarnaast houd je je bezig met het up-to-date houden van kennis over fiscale en arbeidsrechtelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op de salarisverwerking. Je bent proactief in het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen om processen efficiënter en effectiever te maken.
De ideale kandidaat is analytisch sterk, discreet, communicatief vaardig en heeft een scherp oog voor detail. Je hebt ervaring met salarissoftware en bent in staat om zelfstandig te werken binnen een dynamische en groeiende organisatie.
Als Salariscoördinator krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de tevredenheid van onze medewerkers en de betrouwbaarheid van onze HR-processen. Wij bieden een professionele werkomgeving, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken van maandelijkse salarisbetalingen
- Beheren van loonmutaties zoals overuren, bonussen en inhoudingen
- Controleren van urenregistraties en personeelsgegevens
- Opstellen van salarisrapportages en overzichten
- Zorgen voor naleving van fiscale en arbeidsrechtelijke regelgeving
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris en loonstroken
- Samenwerken met HR en Finance voor correcte gegevensverwerking
- Onderhouden van contact met externe salarisverwerkers
- Signaleren en oplossen van fouten in de salarisadministratie
- Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving omtrent loonadministratie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of Finance
- Minimaal 2 jaar ervaring in salarisadministratie
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals loonbelasting en arbeidsrecht)
- Ervaring met salarissoftware (bijv. AFAS, Loket.nl, Nmbrs)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Nauwkeurig, betrouwbaar en discreet
- Sterke analytische vaardigheden
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen
- Ervaring met Excel en rapportagetools is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heb je met salarisadministratie?
- Met welke salarissoftware heb je eerder gewerkt?
- Ben je bekend met de actuele wet- en regelgeving rondom loonadministratie?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een fout die je hebt ontdekt in een loonstrook en hoe je dit hebt opgelost?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in fiscale wetgeving?
- Heb je ervaring met het opstellen van salarisrapportages?
- Hoe werk je samen met HR en Finance afdelingen?
- Wat doe je als een medewerker een klacht heeft over zijn of haar loon?
- Ben je bereid om aanvullende cursussen of trainingen te volgen?
